CityFamily est un logiciel dédié aux domaines de l'enfance, de la petite enfance, du scolaire, des activités périscolaires, les écoles de musique et de sport, des accueils loisirs, des activités organisées pour la Jeunesse, et les activités culturelles dans le cadre d'une gestion communale. Une extension existe également pour le Portage de repas des aînés.

Dans le cadre de la mise en œuvre d’un logiciel de gestion de la jeunesse et de la petite enfance, CityFamily répond aux objectifs suivants :

Disposer d’une solution pour tous qui est orientée vers

·       Les services et les structures, tout en étant un outil partagé, utilisable et consultable par tous les acteurs en interne,

·       Les usagers à travers un portail famille afin de favoriser les échanges avec la collectivité, les préinscriptions et le paiement des prestations.

Une solution permettant la modernisation de la gestion des prestations du service jeunesse et du service petite enfance afin de :

·       Uniformiser les principes de gestion entre ces différentes prestations, permettre de mettre en place un dossier famille unique, tout en maintenant une flexibilité de gestion,

·       Stocker, diffuser et partager l’ensemble des informations des familles, des enfants, des pointages etc… en fonction de règles de confidentialités définies,

·       Réduire les photocopies et les transmissions papier,

·       Produire l’ensemble des états pour la CAF, MSA, …

Une solution permettant d’effectuer un suivi performant des activités :

·       Inscriptions en ligne à partir du portail,

·       Encaissements effectués, impayés, etc… en proposant des alertes,

·       Disposer des nouvelles technologies (tablettes ou autres) pour accélérer la gestion des présences et pouvoir les transmettre de façon automatisée dans le progiciel,

·       Disposer d’une solution permettant de connaître le taux d’occupation, le personnel présent, les amplitudes horaires, ….

·       Une gestion d’alerte et de statistiques permettant de suivre les évolutions de chacune des structures.

Une solution simple et performante :

·       Un système pratique, convivial et ergonomique, favorisant la communication, offrant un excellent temps de réponse,

·       Un système suffisamment paramétrable pour être en mesure de s’adapter aux différents besoins de la collectivité,

·       Un système évolutif permettant de s’adapter aux évolutions internes et réglementaires.